ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(для клиентов и заказчиков проектов по озеленению)

  1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — Субъекты), обращающихся к Индивидуальному предпринимателю Киреевой Марине Анатольевне (далее — Оператор) с целью заказа проектов и консультационных услуг по озеленению жилых и коммерческих помещений.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и является общедоступным документом, размещаемым по адресу: https://vestal-ozelenenie.ru.

1.3. Политика обязательна к исполнению Оператором и всеми привлечёнными им лицами, имеющими доступ к данным Субъектов.

  1. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Для заключения и исполнения договора на разработку дизайн-проекта Оператор получает и обрабатывает от Субъекта (Заказчика) следующие данные:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Контактный номер телефона (для связи по проекту);
  • Адрес электронной почты;
  • Адрес объекта (квартира, дом, помещение), а так же иные данные, добровольно предоставленные Заказчиком для учета пожеланий по стилю, цветовой гамме, материалам и бюджету.

 

2.2. Данные, собираемые на Сайте Оператора https://vestal-ozelenenie.ru (в том числе через файлы cookie и метрические программы)

При посещении Сайта Оператора и использовании его функционала автоматически обрабатываются следующие данные, относящиеся к персональным данным в соответствии с позицией Роскомнадзора и судебной практикой:

  • IP-адрес устройства, с которого осуществляется доступ к Сайту.
  • Тип браузера, версия, установленные расширения, операционная система и данные об интернет-провайдере.
  • Информация о стране, регионе и городе, из которого выполняется вход.
  • Дата, время посещения Сайта, количество совершенных кликов, просмотренные страницы, переходы по ссылкам.
  • Технические данные об устройстве пользователя, его активности, цифровой отпечаток (token, browser features, referer, timezone).
  • Информация из файлов cookie, включая идентификаторы сессии и пользовательские настройки.
  • Данные, собираемые с помощью метрических программ: Яндекс.Метрика, Google Analytics и иных.

2.3. Оператор НЕ обрабатывает: биометрические данные (отпечатки пальцев, изображение лица), расовую, национальную принадлежность, политические взгляды, а также информацию о состоянии здоровья Субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

2.4. В процессе работы Оператор обеспечивает, чтобы файлы проектов содержали только информацию об объекте, не включая персональные данные Субъекта.

  1. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка данных Субъектов осуществляется исключительно для следующих целей:

3.1.1. Первичный сбор и обработка заявок, поступивших через форму обратной связи на Сайте Оператора https://vestal-ozelenenie.ru, через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Мах) или по телефону, для:

  • Проведения предварительной консультации по проекту;
  • Составления и направления технического задания, предварительного расчета стоимости разработки проекта;
  • Подготовки коммерческого предложения (брифа).

3.1.2. Заключение, исполнение и расторжение договора на разработку и реализацию проекта.

3.1.3. Взаимодействие с Заказчиком в процессе разработки проекта:

  • Обсуждение проектных решений и материалов;
  • Направление промежуточных вариантов проекта на согласование;
  • Учёт замечаний и корректировка проекта.

3.1.4. Исполнение требований налогового законодательства РФ (формирование счетов, актов выполненных работ, чеков).

3.1.5. Обеспечение сохранности проектной документации (для возможности предоставления повторных консультаций или пост-проектного сопровождения).

  1. Правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной основе, в том числе:

  • СогласиеСубъекта на обработку персональных данных (ст. 9 152-ФЗ);
  • Исполнениедоговора, стороной которого является Субъект (ст. 6 152-ФЗ);
  • Исполнение требованийГражданского кодекса РФ (обязательства по возмездному оказанию услуг);
  • Исполнение требованийНалогового кодекса РФ (обязанность ведения учёта доходов и расходов).
  1. Сроки и условия обработки, порядок уничтожения

5.1. Срок хранения персональных данных определяется следующим образом:

  • В течение всего периодасогласования заявки и переговоров (до подписания договора);
  • В течениевсего срока действия договора и гарантийного срока (если таковой установлен);
  • 5 лет— для первичных учётных документов (договоры, акты, счета), в соответствии с законодательством о бухгалтерском учёте.

5.2. По истечении сроков хранения, а также при отзыве согласия Субъектом или при неисполнении договора (отказе от услуг), данные подлежат уничтожению:

  • Электронные файлы(включая проекты и переписку) — безвозвратное удаление с жестких дисков, облачных хранилищ (Яндекс Диск, Google Drive) с помощью штатных средств удаления или специализированного ПО;
  • Бумажные носители(эскизы, распечатки) — измельчение (шредер) или сжигание с составлением акта об уничтожении.
  1. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект, чьи данные обрабатываются, имеет право:

  • Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • Требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими или обрабатываются незаконно;
  • Отозвать согласие на обработку в любое время, направив письменное заявление Оператору;
  • Обжаловать действия (бездействие) Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
  1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Индивидуальный предприниматель принимает достаточные организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, копирования или распространения:

  • Ограничение доступа к данным строго кругом лиц, участвующих в разработке проекта;
  • Установка паролей на устройствах (ноутбук, ПК, смартфон), используемых для работы с проектами;
  • Использование лицензионного антивирусного программного обеспечения на всех устройствах;
  • Применение средств шифрования (при необходимости) для передачи файлов с визуализациями и чертежами по электронной почте или через облачные сервисы с ограниченным доступом;
  • Регулярное резервное копирование проектной документации на внешние носители, хранящиеся в защищённом месте;
  • Уничтожение или обезличивание данных после истечения сроков хранения.
  1. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика действует бессрочно до момента её замены новой редакцией. Изменения в Политику могут вноситься Оператором в связи с изменениями законодательства.

8.2. Актуальная версия Политики всегда доступна у Оператора по его запросу, а также на веб-сайте Оператора https://vestal-ozelenenie.ru.

8.3. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, Субъект может направить:

Лично или письмом по адресу: 111538, РФ, Москва, ул. Косинская, дом 26, корп. 1, кв. 208

По телефону: +7 (916) 200 25 05

По электронной почте: mkireeva2000@gmail.com

Заказать консультацию
Заказать консультацию